Politique de confidentialité

Cette politique explique quelles données personnelles OXYN recueille lorsque vous inscrivez une organisation ou visitez nos sites (start.rezotaj.net, rezotaj.net, insights.oxyn.global), pourquoi, et quels sont vos droits.

1. Responsable du traitement

Oxyn, 38, Rue Fernand, Canapé-Vert, Port-au-Prince, Haïti, Haïti, est le responsable du traitement de vos données. Contact pour les questions de confidentialité : support@oxyn.global.

2. Ce que nous recueillons lors de l’inscription

• Vous concernant, en tant que propriétaire du compte : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone (facultatif), votre mode de contact préféré et les choix que vous avez faits concernant les messages.
• Concernant votre organisation : nom, secteur, description, pays, ville, site web, langues, ce que vous proposez, couleurs, ainsi que les pages de réseaux sociaux ou numéros que vous indiquez.
• Données techniques : la date et l’heure de chaque étape, et la langue que vous avez utilisée.

Lorsque vous commentez une fiche : le texte, le nom que vous choisissez d’afficher (facultatif), votre note (facultative), la langue, la date et un code aléatoire conservé dans un cookie pendant un jour pour limiter le nombre de commentaires envoyés. Nous ne demandons pas votre adresse e-mail. Les commentaires acceptés restent publics tant que la fiche existe ; les commentaires refusés sont supprimés dans un délai de 30 jours.

3. Ce qui est public

La page de votre organisation dans l’annuaire Rezotaj affiche : le nom de l’organisation, le secteur, la description, la ville, le pays, le site web, les langues, ce que vous proposez, vos couleurs et les pages publiques de réseaux sociaux que vous avez indiquées. Vos propres nom, adresse e-mail et numéro de téléphone ne sont jamais affichés publiquement. Si vous indiquez un site web, son analyse par OXYN Insights est publique. Les moteurs de recherche peuvent indexer les pages publiques.

4. Pourquoi nous utilisons vos données

• Pour créer et gérer votre compte et votre page d’annuaire, et fournir les services que vous activez (contrat).
• Pour envoyer les messages nécessaires à votre compte (contrat).
• Pour envoyer des lettres d’information ou des offres, uniquement si vous y avez consenti (consentement, que vous pouvez retirer à tout moment).
• Pour analyser des sites web publics et en publier les résultats, et pour assurer la sécurité de la plateforme (intérêt légitime).

5. Cookies

Nous utilisons uniquement les cookies nécessaires au fonctionnement des sites : l’un conserve vos réponses entre les étapes de l’inscription, un autre mémorise votre langue, un troisième retient que vous avez vu l’avis relatif aux cookies et, si vous commentez, un dernier limite le nombre de commentaires envoyés (conservé un jour). Nous n’utilisons aucun cookie de publicité ni de suivi.

Nous comptons les visites avec Umami, un outil de statistiques que nous hébergeons nous-mêmes. Il n’utilise aucun cookie et n’établit aucun profil vous concernant : nous ne voyons que des chiffres globaux, tels que les pages consultées, les pays et les types d’appareils.

6. Qui traite des données pour nous

Nos serveurs sont loués auprès de Vultr (centre de données à Miami, États-Unis). Les e-mails sont envoyés via Resend. Nos noms de domaine sont gérés chez GoDaddy. Ces prestataires ne traitent les données que sur nos instructions. Nous ne vendons pas de données personnelles.

7. Transferts hors de votre pays

Les données sont stockées aux États-Unis. Lorsque la loi l’exige (par exemple pour les personnes situées dans l’Union européenne), les transferts sont encadrés par des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

8. Durée de conservation

Données du compte et de l’organisation : tant que le compte existe, puis supprimées dans un délai de 90 jours, sauf les données que la loi nous oblige à conserver (par exemple les factures). Une inscription inachevée ou non confirmée est supprimée 30 jours après sa dernière activité. Les enregistrements de vos choix concernant les messages sont conservés à titre de preuve aussi longtemps que nécessaire.

9. Vos droits

Vous pouvez demander à consulter, corriger, exporter ou supprimer vos données, vous opposer à leur utilisation ou retirer un consentement, en écrivant à support@oxyn.global. Vous pouvez aussi déposer une plainte auprès de votre autorité de protection des données.

10. Organisations répertoriées avant leur inscription

Pour aider les gens à trouver des organisations en Haïti et dans la diaspora, Rezotaj répertorie aussi des organisations qui ne se sont pas encore inscrites. Nous constituons ces fiches à partir de sources publiques : OpenStreetMap (© OpenStreetMap contributors, licence ODbL), le site web de l’organisation elle-même, les pages publiques de réseaux sociaux vers lesquelles il renvoie, les analyses OXYN Insights et les informations envoyées par des visiteurs. Nous le faisons sur la base de notre intérêt légitime, et de l’intérêt du public, à disposer d’un annuaire utile.

Une fiche affiche uniquement : le nom de l’organisation, son secteur, sa ville ou sa zone et son pays, sa position sur une carte, son site web, ses pages publiques de réseaux sociaux et ses horaires d’ouverture. Nous ne publions pas les numéros de téléphone, les adresses e-mail ni les adresses postales des organisations qui ne se sont pas inscrites. Chaque fiche indique d’où viennent ses informations et porte la mention « Pas encore revendiquée ».

Toute personne peut nous demander de corriger ou de supprimer une fiche en écrivant à support@oxyn.global ; nous y donnons suite dans un délai de 30 jours. L’organisation peut aussi revendiquer gratuitement sa fiche pour la gérer.

11. Personnes répertoriées avant leur inscription

Rezotaj répertorie aussi des personnes ayant un rôle public, originaires d’Haïti ou d’ascendance haïtienne : sportifs, musiciens, artistes, écrivains, acteurs et personnes engagées en politique ou exerçant une fonction publique. Nous tirons ces informations de sources publiques : les bases de données ouvertes Wikidata et MusicBrainz (licence CC0), le site officiel de la personne et les comptes de réseaux sociaux publics qu’elle utilise pour son activité publique, ainsi que les informations transmises par des visiteurs. Nous le faisons sur la base de notre intérêt légitime, et de l’intérêt du public, à connaître les personnes qui représentent Haïti et sa diaspora.

Une fiche indique uniquement : le nom de la personne tel qu’elle l’utilise en public, son domaine (par exemple le sport ou la musique), son pays, et des liens vers son site officiel, ses comptes de réseaux sociaux publics et les sources publiques. Nous ne publions ni numéros de téléphone, ni adresses e-mail ou postales, ni dates de naissance, ni photos, ni informations sur la famille, ni aucune information sur la santé, la religion, les convictions ou la vie privée. Pour les personnes engagées en politique, nous indiquons uniquement leur rôle public, jamais leurs opinions politiques. Nous ne répertorions aucune personne de moins de 18 ans. Chaque fiche indique d’où proviennent ses informations et porte la mention « Pas encore revendiquée ».

Une personne répertoriée peut, à tout moment et sans avoir à se justifier, nous demander de supprimer ou de corriger sa fiche en écrivant à support@oxyn.global ; nous y donnons suite dans un délai de 30 jours et ne la répertorions plus. Elle peut aussi revendiquer sa fiche gratuitement pour la gérer.

12. Modifications

Nous annoncerons les changements importants de cette politique par e-mail avant leur entrée en vigueur.